Một quy trình quản lý kho cơ bản là tập hợp của nhiều công đoạn khác nhau nhận hàng, bảo quản, lấy hàng, đóng gói và vận chuyển. Tối ưu hóa năm quy trình trên sẽ cho phép bạn hợp lý hóa hoạt động kho hàng của mình, giảm sai sót và chi phí phát sinh.
Vì sao doanh nghiệp cần quy trình quản lý kho hoàn chỉnh?
Việc xây dựng quy trình làm việc hoàn thiện mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích. Trong đó phải kể đến 2 lợi ích quan trọng nhất:
1. Xử lý công việc nhanh hơn
Quy trình làm việc hoàn thiện giúp kiểm soát tốt hàng tồn kho. Qua đó, củng cố hiệu suất đóng gói, vận chuyển. Lúc này khi có yêu cầu bốc dỡ, hàng hóa nhanh chóng được tiếp cận nhanh nhất, chính xác nhất.
2. Quản lý kho hiệu quả hơn
Hoạt động thao tác, vận hành trong kho thực hiện một cách dễ dàng hơn. Nhà quản lý chủ động kiểm soát lượng hàng hóa xuất nhập cùng tình trạng kho hàng. Ngăn chặn tình trạng thất thoát trong hoạt động quản trị hàng tồn kho.
3 Nguyên tắc bất di bất dịch trong quản lý kho hàng
Hiểu 3 nguyên tắc chung của quản lý kho hàng có thể giúp bạn tập trung nguồn lực tối đa hóa cách vận hành kho hàng:
1. Kiểm soát toàn diện
Quản lý kho liên quan đến việc phối hợp các quy trình phức tạp liên quan đến nhiều bộ phận chuyển động. Theo đó, từng quy trình để đảm bảo hoạt động trơn tru yêu cầu không xảy ra bất kỳ vấn đề phát sinh.
2. Tính linh hoạt
Tính linh hoạt đề cao khả năng thay đổi quy trình làm việc trong trường hợp gặp sự cố gián đoạn. Điều chỉnh quy trình làm việc để tối đa hóa hiệu quả, cho dù liên quan đến việc sắp xếp lại không gian nhà kho hay thay đổi các hoạt động liên quan.
3. Cam kết thời gian hoàn thiện đơn hàng đúng hạn
Giao hàng đúng hẹn với chất lượng sản phẩm ưu việt là một trong những thước đo quan trọng nhất khi nói đến hiệu quả quản trị kho hàng. Muốn vậy, bạn cần có khả năng thực hiện đơn hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
Xem thêm: Quản lý hàng tồn kho như thế nào mới hiệu quả?
Tìm hiểu quy trình nhập kho hoàn chỉnh
1. Nhập kho
Đây là bước đầu tiên của chuỗi quy trình quản lý kho. Khi tiếp nhận được hàng cần phải xác minh thông tin thể hiện trên phiếu nhập kho theo yêu cầu “khớp” với dữ liệu thực tế. Thông tin yêu cầu cần được cập nhật chính xác về chủng loại, số lượng, kích thước.
2. Lưu kho
Hàng hóa sau khi được nhập vào kho cần được sắp xếp sao cho khoa học và hợp lý nhất. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ đồng thời kiểm soát tốt chất lượng nguồn hàng.
Để sắp xếp hàng hóa khoa học, doanh nghiệp nên tránh tình trạng lộn xộn gây chiếm dụng nhiều không gian trong khi hiệu quả lưu trữ lại không như mong đợi.
3. Lấy hàng
Nghiệp vụ diễn ra ngay khi doanh nghiệp nhận được yêu cầu đơn đặt hàng. Bước này không chỉ đòi hỏi tốc độ thao tác nhanh, mà còn đặt ra yêu cầu cao về hiệu quả chính xác trong quá trình thao tác
Lấy hàng nhanh đóng góp quan trọng vào quá trình hoàn thiện đơn hàng. Qua đó, tạo điều kiện thuận lợi gia tăng trải nghiệm mua hàng đáng kể.
4. Đóng gói
Lô hàng sau khi được truy xuất sẽ tiến hành đóng gói và lên phương án vận chuyển cho khách hàng. Khi thực hiện, công đoạn này đòi hỏi tính tỉ mỉ cao, thao tác chính xác không xảy ra tình trạng lỗi.
Quy trình đóng gói đảm bảo khi giảm thiểu hư hại cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Hơn nữa, chúng còn tạo điều kiện thuận lợi để chất chồng hàng tiện lợi không gian trên các phương tiện chuyên chở
5. Vận chuyển
Hoạt động quản lý kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo giao hàng đúng hạn. Phần lớn trách nhiệm chịu tác động bởi quyết định thiết kế phương án vận chuyển, điều phối nhân sự, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp để hoàn thành đơn hàng hiệu quả.
Ở bước này, doanh nghiệp đứng trước rủi ro lớn về việc hàng hóa bị hoàn trả lại. Vận chuyển ngược lúc này khiến doanh nghiệp chịu khoản bù đắp lớn. Mặt khác, hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Lợi ích của việc quản lý kho hàng tốt với chi phí thấp là định hướng vận hành chuỗi cung ứng chuyên nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, đây là quy trình quản lý tương đối phức tạp là một nhiệm vụ phức tạp đòi hỏi quy trình thực hiện và giám sát nghiêm ngặt.
Trên đây là 5 quy trình hoàn chỉnh của chuỗi hoạt động quản lý hàng tồn kho, hy vọng chúng là nguồn thông tin bổ ích dành cho bạn đọc!
