Bất kỳ một lĩnh vực nào cũng đòi hỏi kỹ năng nghiệp vụ riêng biệt. Quản lý kho là không ngoại lệ, nếu không muốn nói công việc này đòi hỏi nghiệp vụ quản lý phức tạp hơn. Dưới đây 6 kỹ năng quản lý kho hàng hiệu quả mà nhân sự làm việc bên trong kho cần trang bị cho mình:
- Kỹ năng kiểm tra
Tiếp nhận và kiểm tra đơn đặt hàng đòi hỏi tiêu chuẩn cao về tính chính xác. Thông qua hạng mục kiểm tra, xác nhận đơn hàng hoàn thành tiêu chuẩn về số lượng lẫn chất lượng theo đơn đặt hàng. Có thể thấy, tính chất công việc thể hiện tính tỉ mỉ cao.
- Kỹ năng sắp xếp và quản lý kho hàng
Không gian nhà kho là hữu hạn trong khi lượng hàng hóa lưu kho lại không ngừng tăng. Điều đó đòi hỏi nhân sự quản lý cần kỹ năng sắp xếp và quản lý kho hàng một cách khoa học.
Kỹ năng sắp xếp hàng hóa khoa học thể hiện qua cách định danh sản phẩm, phân loại và nhóm chúng thành từng lô hàng có sự tương đồng nhất định về cách quản lý. Cụ thể dưới sự trợ giúp của giá kệ kho công nghiệp, hàng hóa được phân loại, sắp xếp và bảo quản trong điều kiện lý tưởng nhất. Không chỉ nhận cam kết về mặt chất lượng, sản lượng hàng lưu kho cũng sẽ được tăng đáng kể nhờ sử dụng hiệu quả không gian trống để hàng.
- Kỹ năng kiểm kho hiệu quả
Kỹ năng kiểm kê kho hiệu quả không chỉ cung cấp dẫn chứng hiệu quả kinh doanh sát sao với thực tế còn hỗ trợ kế hoạch tồn kho hiệu quả. Trong khi đó, quy trình xuất nhập liên tục diễn ra bên trong kho, chính tính chất công việc đòi hỏi tính tỉ mỉ cùng kiến thức vững vàng về ngành hàng.
- Kỹ năng tổ chức nhân sự
Đáp ứng yêu cầu công việc, đặc biệt tiết kiệm đáng kể chi phí cùng thời gian vận hành thủ công phụ thuộc rất lớn bởi khâu tổ chức nhân sự.
Để từng khâu diễn ra trong chuỗi quy trình quản lý kho đòi hỏi trình độ chuyên môn bài bản, trước tiên chúng đề cao kỹ năng tổ chức của đội ngũ nhân sự cùng kỹ năng quản lý, phân công công việc cụ thể đến từ đội ngũ quản lý.
Xem thêm: 7 sai lầm thường gặp nhất trong quản lý hàng tồn kho
- Kỹ năng cập nhật và quản lý thông tin
Bạn biết đấy, hoạch định lượng tồn kho đem lại khoản lợi nhuận cao nhất khi và chỉ khi có sự trợ giúp từ dữ liệu thông tin phản ánh chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh. Do đó, kỹ năng cập nhật và quản lý thông tin là một trong những kỹ năng quan trọng trong quản trị kho chứa hàng.
Ghi chép, quản lý và truy xuất chính xác nguồn thông tin phản ánh kết quả của quá trình xuất - nhập việc quản lý hàng hóa trở nên chính xác hơn.
- Kỹ năng bảo quản sản phẩm an toàn
Mỗi mặt hàng với tính chất đặc trưng là khác nhau. Bài học rút ra là am hiểu từng loại hàng hóa. Am hiểu về sản phẩm là yêu cầu bắt buộc để nhân viên vận hành kho lên phương án sắp xếp, bảo quản kho hàng hợp lý.
Việc quản lý kho thành công sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết là nguồn tham khảo bổ ích dành cho bạn bằng cách vận dụng hiệu quả 6 kỹ năng kể trên.
