Logistics (hay còn được gọi là hậu cần) là tên gọi của nhiều công việc như nhận hàng, lưu kho, đóng gói và vận chuyển. Hiểu rő về bản chất của một trong những hạng mục quan trọng trong Logistics - quản trị kho hàng, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể nguồn lực lẫn chi phí vận hành chuỗi cung ứng.
Các hoạt động chính trong quản trị Logistics
Ngày nay kho hàng không đơn thuần chỉ là nơi lưu giữ hàng hóa mà còn là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng:
- Dự báo nhu cầu thị trường
- Tìm kiếm nguồn cung ứng đầu vào
- Kiểm soát lưu kho
- Quản lý quá trình đặt hàng
- Thu gom hàng hóa
- Đóng gói, xếp dỡ hàng
- Vận chuyển
Logistics thường bị nhầm tưởng là hoạt động vận chuyển. Song thực tế, hạng mục tập trung vào hoạt động vận chuyển chỉ là một nhánh trong quản trị Logistics. Người ta gọi chúng là quản trị Logistics ngoài. Ở khía cạnh còn lại, quản trị Logistics trong tích hợp các hoạt động liên quan trực tiếp đến nhà kho chiếm vị trí quan trọng không kém.
Bí quyết quản trị kho hàng trong Logistics thành công
Dòng chảy Logistics được quyết định bởi nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó, quản trị kho hàng là một trong những hạng mục quan trọng hàng đầu.
Hiểu rő bản chất quản trị kho hàng trong Logistics để tạo ra mối liên kết chặt chẽ với quá trình sản xuất và phân phối. Nâng cao lợi thế cạnh tranh, thúc đẩy lợi nhuận tăng trưởng.
- Thiết kế cấu trúc không gian kho bãi
Nhà kho không đơn giản là nơi chứa hàng hóa. Đây còn là mắt xích quan trọng tạo nên chuỗi liên kết bền vững từ hoạt động sản xuất đến cung ứng.
Nhu cầu thị trường thay đổi, việc hình thành các hạng mục lưu trữ khiến chủ đầu tư đau đầu. Phương án tổ chức không gian kho chứa hàng nào là chuyên nghiệp?
Thay vì tổ chức nhà kho theo lối truyền thống như trước đây, nhà kho dễ dàng được tiếp cận với phương thức lưu trữ tận dụng triệt để không gian trống. Từ đó củng cố năng lực cung ứng.
Trong quá trình này, cần ứng dụng hệ thống lưu trữ thông minh. Chúng tạo điều kiện để tận dụng triệt để không gian để chất chồng hàng.
Tham khảo: Top 5 giá kệ để hàng thông minh hút khách nhất
- Quản lý hàng hóa
Khi nhà kho đã thiết lập cấu trúc không gian chuyên nghiệp, giờ là lúc hàng hóa được bố trí và phân luồng khoa học.
Căn cứ trên các yếu tố đến từ: dung lượng lưu trữ, cường độ hoạt động xây dựng phương án sắp xếp linh hoạt.
- Kiểm kê hàng tồn kho
Mọi hư hỏng đều có thể xảy ra trong tình trạng mất kiểm soát nếu không được kiểm kê thường xuyên. Đương nhiên thiệt hại cho rủi ro này là không hề nhỏ. Và bạn hoàn toàn không muốn chúng xảy ra.
Hãy tiến hành kiểm kê hàng tồn kho định kỳ và thường xuyên nhé!
- Quản lý công tác xuất nhập hàng
Dù vận hành theo phương thức Nhập trước Xuất trước hay Nhập sau Xuất trước, quản lý hạn chế va chạm là điều kiện tiên quyết khi tham gia xuất nhập hàng.
- Đóng gói
Kiểm tra độ chính xác đảm bảo chất lượng hàng hóa trong quá trình quá thực hiện. Tổng hợp các điều kiện cơ sở thông qua việc Chọn, đóng gói và dán nhãn là những gì bạn phải làm.
- Quản lý quy trình hàng hóa bị trả lại
Quy trình xử lý hàng bị trả lại tương đối phức tạp. Bởi quá trình này được ví như "hòn đá" cản trở dòng chảy lợi nhuận.
Theo đó, chúng đòi hỏi chủ đầu tư phải xác định xem hàng bị trả lại vì lý do gì. Những chứng từ liên quan đến lô hàng bị trả lại.
Bạn thấy đấy, Logistics là tích hợp của nhiều hoạt động, giao dịch phức tạp. Trong đó, quản trị kho hàng luôn là nghiệp vụ khó nhằn. Hy vọng qua thông tin bài viết chia sẻ đã giúp bạn hiểu rő hơn về hoạt động quản trị kho hàng trong Logistics.
